Author: Monika Dimitrova

El año pasado anunciamos con orgullo nuestra alianza con Google Workspace, llevando la mejor herramienta de colaboración y productividad a los clientes de SiteGround. Hoy, nos emociona compartir el siguiente capítulo de este viaje: Gemini AI ahora forma parte de todos los planes de Google Workspace ofrecidos por SiteGround, desbloqueando un nuevo nivel de productividad, creatividad y eficiencia para tu negocio.

Esta gran mejora incorpora funcionalidades avanzadas de IA para empresas de todos los tamaños, facilitando como nunca la productividad, la colaboración y la comunicación. Ahora, con Gemini AI integrado en las apps clave de Workspace como Gmail, Docs, Sheets, Meet y más, tu forma de trabajar está a punto de transformarse por completo.

¿Qué es Gemini AI?

Gemini AI es la nueva generación de inteligencia artificial de Google, diseñada para impulsar tu productividad sin esfuerzo. Ya sea redactando emails, resumiendo documentos, analizando datos o creando contenido y medios, Gemini Ai es tu asistente de productividad siempre disponible, integrado directamente en las herramientas que usas a diario.

Asistencia de IA en todas tus apps favoritas

Optimiza tu rutina diaria con automatizaciones inteligentes 

En esencia, Gemini AI transforma la manera en que gestionas tus tareas diarias en Google Workspace. En Gmail, disfrutarás de una gestión de correos más inteligente que va más allá de la automatización básica. Redacta respuestas profesionales en segundos, obtén resúmenes instantáneos de largas conversaciones y encuentra rápidamente información clave en tu bandeja de entrada. Para los profesionales ocupados, esto significa menos tiempo gestionando emails y más tiempo para lo que realmente importa.

Potencia tu creatividad y análisis con un asistente de IA integrado

El verdadero poder de Gemini AI está en cómo potencia tu trabajo creativo y analítico. 

• En Google Docs, el bloqueo del escritor queda en el pasado gracias al asistente de IA integrado, que te ayuda a generar contenido y medios, desarrollar ideas y resumir documentos complejos con facilidad. 
• Al trabajar con datos en Google Sheets, Gemini AI se convierte en tu analista de datos personal, capaz de crear tablas, generar fórmulas y descubrir insights en grandes volúmenes de datos, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
• Y en todo tu trabajo en Google Drive, la búsqueda inteligente de Gemini AI y los resúmenes rápidos de documentos te permiten encontrar exactamente lo que necesitas, justo cuando lo necesitas, haciendo que la colaboración sea fluida y eficiente.

Mejora la colaboración con resúmenes rápidos

Gemini AI transforma la forma en que los equipos trabajan juntos. 

• Durante las sesiones de Google Meet, actúa como tu asistente virtual, capturando notas detalladas y puntos clave para que puedas concentrarte completamente en la conversación. 
• En Google Chat, puedes usar Gemini para redactar respuestas rápidas, preparar notas de reuniones o incluso crear listas de tareas.
• Al preparar presentaciones en Google Slides, te ayuda a crear contenido atractivo y sugiere diseños optimizados que captan la atención de tu audiencia. 

Seguridad y privacidad primero

Google ha implementado sólidas medidas de seguridad para proteger los datos que compartes con Gemini AI. Todas las interacciones con la IA están protegidas por la seguridad de nivel empresarial de Google Workspace, garantizando la confidencialidad de tu información. Esto es especialmente importante para empresas que cumplen con HIPPA. Más información sobre las medidas de privacidad de Gemini aquí.

Esta integración representa un gran avance en la accesibilidad de la IA para empresas de todos los tamaños. Ya sea redactando emails, analizando datos o dirigiendo reuniones, Gemini AI está diseñado para ayudarte a lograr más con menos esfuerzo. Las funcionalidades pueden variar según el plan del usuario.

¿Listo para vivir el futuro de la productividad?

Empieza a aprovechar el poder de Gemini AI hoy mismo. Ya sea que dirijas un pequeño negocio, lideres un equipo en crecimiento o gestiones proyectos complejos, Google Workspace con Gemini AI está diseñado para ayudarte a trabajar de forma más inteligente, sin esfuerzo extra.

En el mundo digital actual, la forma en que trabajamos ha evolucionado significativamente. Tanto las empresas como los individuos necesitan herramientas que les permitan colaborar de manera eficiente, comunicarse eficazmente y maximizar la productividad, independientemente de la ubicación o el dispositivo. Por eso estamos encantados de anunciar que SiteGround ofrece ahora Google Workspace, el paquete líder de herramientas de colaboración y productividad en el que confían millones de personas y empresas en todo el mundo.

Lo que diferencia a nuestra oferta de Google Workspace es la integración perfecta con nuestros servicios de hosting. Como cliente de SiteGround, ahora puedes solicitar y gestionar tu plan de Google Workspace directamente desde el mismo Área de Cliente donde gestionas tu cuenta de alojamiento. Esto significa que tienes un único punto centralizado para todos tus servicios digitales, lo que facilita la administración y la gestión. Y la mejor parte: te beneficiarás del mismo soporte excepcional que esperas de SiteGround, ahora extendido a tu Google Workspace.

¿Por qué Google Workspace?

Google Workspace reúne un potente conjunto de herramientas, entre las que se incluyen Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet y mucho más, todo ello diseñado para ayudarte a trabajar de forma más inteligente y lograr más. Tanto si eres un autónomo, el propietario de una pequeña empresa o formas parte de un equipo en crecimiento, Google Workspace te ofrece todo lo que necesitas para optimizar tu flujo de trabajo y llevar tu productividad a nuevas alturas.

Gmail profesional con gran capacidad de almacenamiento

La primera impresión importa, y tener una dirección de correo profesional que use tu propio nombre de dominio puede aumentar significativamente tu credibilidad y tu imagen de marca. Con Google Workspace, obtienes una cuenta de Gmail sin publicidad que ofrece amplio espacio de almacenamiento (hasta 5 TB por usuario), protección avanzada contra spam y una gran cantidad de funciones de gestión de correo. Despídete de las direcciones de correo genéricas y da la bienvenida a una presencia online pulida y profesional.

Productividad optimizada

Google Workspace te proporciona un conjunto de herramientas intuitivas basadas en la nube que te permiten crear, almacenar y gestionar documentos y archivos. Con Google Docs, Sheets y Slides, puedes crear y editar fácilmente documentos, hojas de cálculo y presentaciones, mientras que Google Drive proporciona almacenamiento seguro en la nube para todos tus archivos importantes. Estas herramientas están diseñadas para funcionar juntas, permitiéndote acceder, editar y gestionar tu trabajo desde cualquier dispositivo, en cualquier momento, incluso sin conexión. 

Al simplificar tu flujo de trabajo y permitirte hacer más en menos tiempo, Google Workspace te ayuda a centrarte en lo que más importa: hacer crecer tu negocio.

Colaboración perfecta

La comunicación y la colaboración eficaces marcan la diferencia cuando se trabaja en equipo o se hacen negocios online. Google Workspace ofrece una gama de herramientas potentes para ayudarte a mantenerte conectado y trabajar en equipo de manera eficaz, sin importar dónde te encuentres. 

Google Meet te permite organizar videoconferencias de alta calidad con miembros del equipo, clientes o cualquier otra persona, mientras que Google Chat proporciona capacidades de mensajería instantánea para conversaciones rápidas e informales. 

Con Google Calendar, puedes programar reuniones, gestionar tu tiempo y mantenerte al día de las fechas de entrega. Estas herramientas funcionan juntas a la perfección, haciendo que la colaboración se sienta natural y sin esfuerzo.

Excelente soporte y gestión de SiteGround

Al adquirir tu cuenta de Google Workspace con SiteGround, no solo te beneficias de la comodidad de la facturación unificada, sino que también obtienes acceso a nuestro mejor soporte 24/7. Con el compromiso de SiteGround de ofrecer un servicio de atención al cliente excepcional, puedes estar seguro de que cualquier pregunta o duda se resolverá de forma rápida y profesional. Además, puedes gestionar fácilmente tu suscripción a Google Workspace directamente desde tu Área de Cliente de SiteGround para una gestión perfecta y todo en uno.

Creemos que personalizar nuestros servicios para los mercados locales es clave para una experiencia accesible, eficiente y de alta calidad para nuestros clientes. Ya hemos hecho esto para nuestros clientes de habla hispana, italiana y alemana y ahora nos enorgullece decir que acabamos de añadir el francés a la lista de idiomas en los que ofrecemos servicio.

En los últimos años, el apoyo y el amor que hemos recibido de nuestros clientes y socios franceses ha sido abrumador. Siempre hemos querido hacer más por ellos y recientemente hemos ampliado nuestro centro de datos y red CDN con una nueva ubicación en París (Francia) para mejorar la velocidad de carga y la experiencia de usuario para empresas locales y particulares. El siguiente paso lógico era ofrecer el servicio en francés y qué mejor momento para hacerlo que la semana del Día de la Bastilla, ¡la fiesta nacional francesa!.

Además del sitio local fr.siteground.com ahora disponible para todos los visitantes franceses, los clientes de SiteGround ahora pueden cambiar su idioma y comenzar a usar su área de cliente, Site Tools, base de conocimiento y tutoriales, blog y comunicación de soporte en francés.

Cambia tu idioma a francés

Ahora puedes cambiar fácilmente tus preferencias de idioma actuales para tu servicio de SiteGround a francés. Solo tienes que ir a la página de perfil en tu área de cliente y seleccionar Francés en el menú desplegable de Idioma. Una vez que hayas hecho esto, tu área de cliente y la interfaz Site Tools aparecerán en francés.

El cambio también afectará al resto de tu contenido de SiteGround: todos los tutoriales, artículos de la base de conocimientos, publicaciones de blog y comunicación de soporte ahora estarán en francés. Cambiar de nuevo al idioma anterior o a otro idioma es igual de fácil.

Para problemas técnicos más complejos, podrás enviar preguntas de soporte en el chat y/o tickets en tu idioma preferido y recibir respuestas de nuestros representantes en francés también. Ten en cuenta que para todos los idiomas del servicio excepto el inglés, la comunicación de soporte puede ser asistida por una implementación personalizada del traductor de Google.

Migra a nuestro centro de datos de París

Si la mayoría de los visitantes de tu sitio se encuentran en Francia, puedes considerar mover tu/s sitio/s a nuestro centro de datos en París. Esto mejorará significativamente la velocidad de carga de tu sitio y la experiencia general del cliente para los visitantes franceses. Y en caso de que solo tengas una parte ocasional o más pequeña de tus visitantes provenientes de Francia, asegúrate de tener nuestro SiteGround CDN habilitado. Con su nuevo nodo CDN en París, tus visitantes franceses disfrutarán de una experiencia web más rápida, con una velocidad de carga casi local.

Puedes mover cualquiera de tus sitios web existentes a nuestro nuevo centro de datos en París solicitando su reubicación en tu Área de cliente> Marketplace> Servicios de hosting > Reubicación. Puedes reubicar sitios individuales, alojados en un servicio de hosting web compartido, o toda tu cuenta de hosting Cloud, si estás utilizando el servicio de hosting Cloud.

Si eres un cliente de SiteGround de Francia, todos los sitios nuevos que crees en los planes StartUp, GrowBig y GoGeek se alojarán por defecto en el nuevo centro de datos de París para tu conveniencia. París también será tu ubicación predeterminada para los nuevos planes de hosting en la nube.

Adaptar la experiencia de usuario de nuestros clientes franceses es solo un paso más en nuestro compromiso continuo de ofrecer una experiencia optimizada para nuestros diversos clientes internacionales. Mientras celebramos este hito, esperamos poder proporcionar una experiencia más rápida, fluida y personalizada a cada cliente de SiteGround.

Nuestro servicio SG SiteScanner ha sido una de las herramientas más valoradas por nuestros clientes desde que lo lanzamos en 2017. Ha ayudado a decenas de miles de propietarios de sitios a proteger sus sitios de ataques destructivos, robo de datos y daños a la reputación mediante la detección temprana de software malicioso. Durante los últimos cuatro años, los sitios suscritos a nuestro servicio Site Scanner tenían sus URL rastreadas en busca de código sospechoso y su reputación de dominio se verificaba diariamente. Ahora, nuestros clientes que utilizan el servicio también podrán ejecutar un escaneo completo de archivos de su sitio directamente en el servidor host con un solo clic. Lee a continuación para saber cómo este nuevo método de escaneo mejora la funcionalidad de escaneo del sitio existente.

Escaneos diarios de URL y comprobaciones del estado de la lista negra de dominios

Como siempre, continuaremos escaneando las URL disponibles públicamente de cualquier sitio que esté suscrito a nuestro SiteScanner diariamente. Éste es un método poderoso para detectar códigos maliciosos y ubicaciones de archivos infectados escaneando el código fuente  de tu sitio web público. Además, verificamos la reputación del dominio del sitio web buscándolo en las listas negras de autoridades de seguridad como Google, PhishTank, McAfee y más. Si un dominio suscrito a SiteScanner está presente en alguno de ellos, el propietario recibe una notificación inmediata.

NUEVO: escaneos completos de archivos bajo demanda

Además de las comprobaciones diarias automáticas descritas anteriormente, el servicio SiteScanner también incluye la opción de que los clientes inicien el análisis bajo demanda en su Site Tools. Ahora, además de los escaneos diarios de URL, estos análisis bajo demanda incluyen un nuevo método de análisis, desarrollado internamente por nuestro equipo de DevOps. El nuevo método es un escaneo profundo de archivos que se realiza directamente en el servidor. Puede detectar malware que no es de acceso público y, por lo tanto, puede pasar desapercibido en los escaneos de URL externos. Por ejemplo, si el código malicioso se encuentra en una carpeta protegida con contraseña, el escaneo de URL no lo encontrará, pero el nuevo escaneo de archivos lo detectará fácilmente.

Un beneficio adicional del análisis de archivos es que utiliza sus propias definiciones completas sobre lo que es un código malicioso y, por lo tanto, puede detectar los hilos que el análisis de URL puede pasar por alto. Otra gran ventaja del escaneo de archivos es que puede brindarte información valiosa sobre la ubicación de un problema que ya ha sido detectado por el escaneo de URL. Esta información puede facilitar mucho la limpieza de un sitio web pirateado.

¿Cómo aprovechar las capacidades extendidas de escaneo?

Todos los clientes que ya tienen SG SiteScanner activado pueden iniciar sesión en su Site Tools> Seguridad> SG SiteScanner y hacer clic para ejecutar un análisis bajo demanda. Si el sitio está alojado en nuestros servidores, el análisis incluirá también las nuevas comprobaciones de archivos, además del análisis de URL y las comprobaciones de estado de la lista negra.

Recomendamos encarecidamente que cada sitio tenga un SiteScanner activo en todo momento. El servicio ha demostrado ser esencial para mantener los sitios seguros y prevenir la pérdida de datos y el tiempo de inactividad. Ahora tiene un valor inigualable gracias al exclusivo método de escaneo adicional disponible. Si aún no lo tienes, puedes encontrarlo en tu Área de cliente> Marketplace> Servicios de hosting.

Acabamos de lanzar una aplicación de Webmail independiente para planes de hosting que utilizan Site Tools, que permite a todos los usuarios de email cambiar su contraseña y configurar diferentes automatizaciones de correo electrónico, como respuestas automáticas, filtros y reenvíos. Hasta ahora, los usuarios podían acceder a su correo a través de un navegador (tudominio.com/webmail* o mediante el nombre del servidor), pero ciertas funciones de control eran un privilegio del propietario de la cuenta de hosting a través de Site Tools únicamente.

Los usuarios pueden cambiar las contraseñas y administrar la configuración desde su interfaz de Webmail

Los propietarios de cuentas de hosting han tenido acceso a una serie de herramientas a través de Site Tools que les han permitido cambiar las contraseñas y establecer configuraciones para todas las cuentas de email creadas y alojadas en su plan de hosting. A través de la aplicación Webmail, ahora cada usuario de correo electrónico individual tiene acceso a las mismas herramientas solo para su cuenta:

• Los usuarios de email pueden cambiar su contraseña de correo electrónico directamente desde la aplicación Webmail.
• Los usuarios pueden descargar un archivo de configuración automática para configurar su cuenta de correo electrónico en diferentes clientes de email o simplemente obtener la configuración necesaria para hacerlo manualmente.
• Las respuestas automáticas ahora se pueden crear y administrar a través de la aplicación Webmail.
• Los usuarios de Webmail pueden configurar sus propias reglas de reenvío.
• Se pueden configurar diferentes filtros de correo electrónico directamente en la aplicación Webmail para permitir a los usuarios de email organizar y automatizar la distribución de sus correos electrónicos entrantes.

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Más comodidad para nuestros clientes y sus usuarios

Gracias a la nueva aplicación Webmail, nuestros clientes y propietarios de cuentas de hosting ahora pueden otorgar acceso a sus usuarios a todas las herramientas de correo electrónico relevantes que necesitan para administrar sus cuentas de email individuales. Esto descargará parte del trabajo de mantenimiento del email que puedes haber estado haciendo hasta ahora para tus clientes.

Cuando se accede a través de la aplicación Webmail, estas herramientas funcionan exclusivamente para la cuenta de email específica en la que el usuario está registrado. Todos los cambios realizados a través de Webmail se reflejan automáticamente en Site Tools (lo mismo se aplica también en la dirección opuesta). Esto te permitirá, como propietario de la cuenta, monitorizar los cambios que realizan tus usuarios a través de Site Tools e intervenir si alguien necesita ayuda.

NOTA: Solo un recordatorio de que puedes acceder a tudominio.com/webmail solo si tu dominio apunta a nuestros servidores y si tiene un certificado SSL instalado. Si no tiene SSL, el navegador mostrará un error.

La aplicación Webmail está disponible para todos nuestros clientes, aunque de momento se visualiza únicamente en inglés. Estamos trabajando para que pronto esté también disponible en castellano.

Como probablemente sepas, recientemente hemos introducido nuestras nuevas interfaces desarrolladas internamente para la administración de cuentas y gestión de sitios web. Una de las cosas de las que estamos realmente orgullosos tanto en el diseño del área del cliente como en Site Tools es la atención prestada a la accesibilidad web. Hemos invertido seriamente en implementar múltiples funciones que hacen que nuestro servicio sea más fácil de usar para todos, incluidas las personas con diferentes niveles de discapacidad motora o visual.

Temas de alto contraste en ambas interfaces

Nuestros diseñadores, con la ayuda de testeadores y consultores de accesibilidad, han creado temas de alto contraste optimizados para la accesibilidad visual. Ver un contenido de alto contraste es generalmente facilita la comprensión, lectura y navegación, y se ha demostrado que es beneficioso para ciertas afecciones oculares.

Los ajustes de alto contraste también son útiles si trabajas al aire libre y necesitas algo que te ayude a combatir el reflejo del sol. Hemos añadido temas estándar de contraste claro y oscuro para que cualquier usuario pueda elegir la combinación de colores que mejor le convenga.

También puedes habilitar la opción de Easy Read Font (Fuente de lectura fácil), que está específicamente diseñada para mejorar la legibilidad. Esto hace que la fuente en tu área de cliente y panel de Site Tools sea más atractiva visualmente y fácil de leer. 

Para gestionar la configuración de tu tema y fuente, haz clic en tu foto de perfil / iniciales en la esquina superior derecha > Apariencia.

Manejo del teclado

El manejo del teclado, o la capacidad de navegar a través de un sitio web solo con el teclado, es esencial para las personas que necesitan usar lectores de pantalla para navegar y leer el contenido web, así como para los usuarios que no pueden usar el ratón o un panel táctil de forma permanente o temporal por diversas razones. 

Además de ser un requisito de accesibilidad, la implementación del manejo del teclado generalmente hace que la navegación a través de diferentes herramientas y páginas sea más rápida y conveniente para los usuarios que pasan mucho tiempo gestionando su sitio web y ajustando múltiples configuraciones. Puedes intentarlo tú mismo: comienza con la tecla Tab (tabulador) para moverte entre los elementos y haz clic en la tecla Enter cuando quieras activar un interruptor o entrar en un menú.

Soporte de lector de pantalla

Un número considerable de usuarios web dependen en gran medida del uso de un software de lectores de pantalla para navegar por la web debido a una discapacidades visuales permanentes o temporales. Generalmente, solo tener un buen código es suficiente para que tu sitio sea legible para la mayoría de los lectores de pantalla. 

Sin embargo, una aplicación web con una variedad de herramientas personalizadas, elementos y diferentes configuraciones como el área de cliente y Site Tools, requiere un trabajo adicional para hacerla accesible a los usuarios de lectores de pantalla. Hemos dedicado mucho tiempo a investigar, desarrollar y probar cada página de ambas interfaces para asegurarnos de que el contenido sea legible en los programas de lectores de pantalla más populares como JAWS, NVDA y Voice Over. 

Implementar soporte de lectores de pantalla en los componentes complejos necesarios para las herramientas de alojamiento web era un territorio desconocido para nosotros. Hemos comenzado la implementación siguiendo los estándares de accesibilidad establecidos y, en el proceso, hemos invitado a expertos en accesibilidad con diferentes discapacidades visuales para que nos ayuden a probar y mejorar lo que habiamos hecho. Trabajar estrechamente con ellos y observar cómo nuestro trabajo les permitió hacer cosas que antes no podían, hizo que nuestro esfuerzo valiera la pena.

¿Qué sigue?

Consideramos las implementaciones descritas anteriormente son esenciales para cualquier página web. Y aunque cubren muchas de las necesidades de accesibilidad de los usuarios, queremos ir más allá y hacer que el área de cliente y Site Tools sean lo más accesibles y fáciles de usar posible. Para ello, en las próximas semanas lanzaremos funciones adicionales de accesibilidad, como una fuente de lectura fácil.

Ayúdanos a hacer que nuestro producto sea aún más accesible

Entendemos que debido a la diversidad de necesidades de los usuarios y la variedad de software, navegadores y dispositivos utilizados, es posible que algo se nos haya pasado por alto. Dicho esto, trabajamos constantemente para mejorar la accesibilidad de ambas interfaces y nos encantaría escuchar tus sugerencias y comentarios sobre lo que hemos hecho hasta ahora. 

Si estás utilizando una de las funciones de accesibilidad y notas que el comportamiento puede mejorarse, o si tienes problemas para acceder a contenido específico, escríbenos a la sección de comentarios a continuación.