Quando si tratta di gestire un’attivit\u00e0 online, si ha molto altro a cui pensare oltre al proprio sito web. Certo, devi preoccuparti della sua continua manutenzione attraverso strumenti come i backup giornalieri e curare la sicurezza del sito. Ma devi anche tenere il passo con gli ordini e il supporto dei clienti, gestire la fatturazione e aggiornare le pratiche burocratiche. Il tuo sito sar\u00e0 anche il fulcro della tua attivit\u00e0, ma c’\u00e8 molto da fare oltre a tenerlo aggiornato. Tutto questo richiede tempo e pu\u00f2 diventare un vero problema. Vediamo insieme cosa puoi puoi fare per risparmiare un po\u2019 di tempo quando gestisci un business online.
<\/p>\n\n\n\n
Si spera che la tua azienda abbia alcuni processi ripetibili pronti per essere accorpati. Un esempio potrebbe essere il controllare le email due volte al giorno invece di controllare la tua casella ogni momento. Oppure scrivere una serie di post per i social media e programmarli per pubblicarli in futuro. O ancora, organizzare e pianificare tutte le chiamate in un determinato momento.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Identifica quelle attivit\u00e0 che svolgi spesso ma che non sono sensibili al fattore tempo e che quindi possono attendere anche delle ore.<\/span><\/em><\/span><\/h2><\/blockquote>\n\n\n\n
L’email \u00e8 sicuramente una di quelle, a prescindere da quello che pu\u00f2 essere considerato un buon o cattivo modo di gestirla. Se \u00e8 l’azienda \u00e8 tua, sei tu a impostare uno standard per la lettura delle email. Se lavori per qualcun altro, spiega come il tuo output per l’azienda migliorerebbe con una diversa gestione della casella (e poi dimostralo).<\/p>\n\n\n\n
\u00c8 difficile riuscire a lavorare intensamente su qualcosa, concentrarsi su un compito ininterrottamente per pi\u00f9 ore. Individua dunque le cose che puoi mettere da parte, impostale a orari specifici e ignorale in tutti gli altri momenti.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Trova gli strumenti giusti<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Qualunque sia il modo in cui vendi, avrai bisogno di strumenti per gestire le vendite, raccogliere ed elaborare i pagamenti, creare fatture, preventivi e ricevute. Dovrai inoltre gestire la spedizione, le tasse, i contratti, la consegna e qualsiasi altro requisito specifico del settore. Gestire la configurazione di tutto ci\u00f2 pu\u00f2 essere un lavoro in s\u00e9!
Non prescriver\u00f2 uno strumento o una suite specifica, in quanto le esigenze variano da azienda a azienda. Suggerisco invece di dedicare del tempo alla ricerca e alla lettura di recensioni imparziali.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Prova alcuni strumenti, ma evita di paralizzare l’analisi. Limitati a scegliere massimo due o tre fornitori di strumenti necessari per gestire la tua attivit\u00e0.<\/span><\/em><\/span><\/h2><\/blockquote>\n\n\n\n
Fai la tua ricerca, scegli in tempi brevi gli strumenti giusti per le tue esigenze e passa alla gestione della tua attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
[subscribe_cta]<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Automatizza dove possibile<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Ci sono alcune attivit\u00e0 comuni a ogni azienda. Gestione dei contatti in entrata? Gestione della mailing list? Invece di accorpare queste attivit\u00e0 \u00e8 meglio automatizzarle senza che tu debba dare un input ogni volta. Se hai una newsletter (cosa che dovresti avere), utilizza un plugin per i form che si integra con la tua mailing list, oppure utilizza il codice del form fornito dal provider del servizio di mailing list e lascia che gli utenti si iscrivano e gestiscano la loro sottoscrizione. La maggior parte dei plugin per i form di WordPress ha questa funzione e la maggior parte dei servizi di posta elettronica offre i propri form.<\/p>\n\n\n\n
Se vuoi seguire il precedente consiglio e scrivere in gruppo i contenuti del tuo blog e pianificare gli aggiornamenti dei social media, pensa anche ad automatizzarli. Lascia che un plugin o un servizio come Buffer o Hootsuite scelga il momento migliore per raggiungere il tuo pubblico e pubblichi nuovi stati senza dover stare davanti al computer tutto il giorno.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>L’automazione ti consente di liberare la mente e avere tempo per altre cose, oltre a evitare di inciampare nella routine.<\/span><\/em><\/span><\/h2><\/blockquote>\n\n\n\n
E questo ci porta proprio al mio prossimo consiglio, attenzione alla routine.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>No ripeterti mai<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Questo suggerimento si basa su quelli precedenti di raggruppamento e automazione. Supponiamo che tu risponda regolarmente alle richieste di un certo tipo da parte dei tuoi clienti. Vogliono sapere come utilizzare il tuo prodotto e tu spieghi i passaggi specifici in ogni email. Questo \u00e8 un compito che pu\u00f2 diventare ripetitivo.<\/p>\n\n\n\n
Quando si tratta ad esempio di scrivere regolarmente le stesse cose, anche se variano leggermente, io provo a creare un testo esteso che posso utilizzare quando necessario. Nel mio caso, utilizzo un’app per MacOS chiamata Alfred, che ha una funzione di snippet in cui posso salvare il testo, aggiungere una parola chiave e persino aggiungere alcuni argomenti come usare la data corrente nella mia risposta o scambiare parte del mio testo con qualunque cosa sia nei miei appunti.<\/p>\n\n\n\n
Quando devo scrivere un\u2019email per la quale ho uno snippet salvato, posso copiare il nome del destinatario e digitare la parola chiave di espansione per quello snippet. Posso quindi prendere il testo e personalizzarlo rispetto alla situazione specifica in cui mi trovo. Inoltre, se ritieni che alcuni messaggi sono davvero ripetitivi, probabilmente sarebbe meglio scrivere un articolo di knowledge base in riferimento. \u00c8 per\u00f2 anche vero che questo metodo \u00e8 meno personale e potrebbe non rispondere esattamente a ci\u00f2 che viene richiesto.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Non sacrificare i rapporti diretti e umani per motivi di efficienza.<\/span><\/em><\/span><\/h2><\/blockquote>\n\n\n\n
<\/span>Risparmiare tempo \u00e8 uno stato mentale<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Puoi allenarti a risparmiare tempo. Trova un modo per risparmiare tempo e che possa aiutarti a lavorare pi\u00f9 velocemente e a finire prima il lavoro. Questo ti porter\u00e0 ad avere ancora pi\u00f9 tempo lavorare o per dedicarti a qualsiasi cosa tu desideri.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Annota tutto ci\u00f2 che fai abitualmente per la tua attivit\u00e0 e cerca di creare dei processi. Il tuo calendario, i tuoi clienti e la tua mente ti ringrazieranno.<\/span><\/em><\/span><\/h2><\/blockquote>\n\n\n\n
E tu hai qualche trucco per risparmiare tempo? Condividilo con noi nei commenti qui sotto!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Quando si tratta di gestire un'attivit\u00e0 online, si ha molto altro a cui pensare oltre al proprio sito web. Certo, devi preoccuparti della sua continua manutenzione attraverso strumenti come i backup giornalieri e curare la sicurezza del sito. Ma devi anche tenere il passo con gli ordini e il supporto dei clienti, gestire la fatturazione…","protected":false},"author":72,"featured_media":10515,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2576,2893],"tags":[30],"class_list":["post-10473","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-community","category-hosting-e-sito-web","tag-ambassador"],"yoast_head":"\n
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