{"id":11894,"date":"2020-04-06T11:45:48","date_gmt":"2020-04-06T11:45:48","guid":{"rendered":"https:\/\/newblog.siteground.com\/es\/?p=11894"},"modified":"2025-09-19T08:11:21","modified_gmt":"2025-09-19T08:11:21","slug":"la-guia-facil-de-siteground-para-organizar-un-evento-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.siteground.es\/blog\/la-guia-facil-de-siteground-para-organizar-un-evento-online\/","title":{"rendered":"La gu\u00eda f\u00e1cil de SiteGround para organizar un evento online"},"content":{"rendered":"\n

El mundo est\u00e1 en un lugar dif\u00edcil en este momento, y la comunidad de WordPress no es una excepci\u00f3n. Donde quiera que mires los eventos se est\u00e1n cancelando, y para nosotros, amigos de WP, esto puede ser realmente inquietante, ya que todos tenemos una estrecha relaci\u00f3n y echamos de menos nuestras reuniones. Afortunadamente, podemos mantenernos conectados por internet y especialmente ahora, cuando todos se quedan seguros en casa, realizar tu evento online es un movimiento inteligente y f\u00e1cil. Te ofrecemos una breve gu\u00eda que te ayudar\u00e1 a organizar un evento online en 5 pasos f\u00e1ciles y pr\u00e1cticos, as\u00ed que sin m\u00e1s pre\u00e1mbulos, \u00a1descubr\u00e1moslos juntos!<\/p>\n\n\n\n

<\/span>1. Por qu\u00e9 necesitas<\/em> un evento online y c\u00f3mo promocionarlo<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Muchas personas encuentran la idea de organizar un evento online complicada, pero en realidad no es nada dif\u00edcil. Ten en cuenta que en este momento las personas de todo el mundo tienen la obligaci\u00f3n de quedarse en casa, y probablemente estar\u00e1n m\u00e1s dispuestas a asistir a un evento online y prestar m\u00e1s atenci\u00f3n, teniendo en cuenta que no pueden realizar muchas de sus actividades habituales al aire libre y ver a su c\u00edrculo social. Si bien \u00e9ste es un momento desafortunado para todos, es una buena oportunidad para fortalecer la relaci\u00f3n con tus compa\u00f1eros y a\u00f1adir nuevas personas a tu c\u00edrculo.<\/p>\n\n\n\n

En lo que debes centrarte es en promocionar tu evento tanto como sea posible.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Veamos algunos consejos pr\u00e1cticos sobre c\u00f3mo puedes captar la atenci\u00f3n de tu audiencia:<\/p>\n\n\n\n

Probablemente tengas una cuenta en meetup.com, por lo que puedes enviar una newsletter a los participantes de meetups anteriores. Si se trata de un WordCamp, enviar correos electr\u00f3nicos a los asistentes a eventos pasados \u200b\u200btambi\u00e9n es una buena opci\u00f3n, siempre y cuando sigas el C\u00f3digo de Conducta.<\/p>\n\n\n\n

Aseg\u00farate de publicar tu anuncio en todos los grupos relevantes de Facebook: \u00a1las personas pasan mucho tiempo en Facebook y en otras redes sociales ahora mismo! Tambi\u00e9n puedes unirte a los grupos internacionales si tu evento es en ingl\u00e9s. Usa creatividades atractivas para que tus publicaciones llamen la atenci\u00f3n de las personas que navegan: im\u00e1genes de tus eventos pasados, colores llamativos, rostros humanos o v\u00eddeos animados (una animaci\u00f3n de 4-8 segundos funcionar\u00e1 bien).<\/p>\n\n\n\n

Instagram no es un canal tan clave para las cosas orientadas a WordPress, pero no est\u00e1 de m\u00e1s publicar all\u00ed tambi\u00e9n y en Twitter generalmente encontrar\u00e1s a varias personas interesadas en este tipo de eventos. \u00a1Para estos dos canales no tengas miedo de sumergirte profundamente en el mundo de los hashtags!<\/p>\n\n\n\n

Algunos canales de reddit tambi\u00e9n ser\u00edan un excelente lugar para publicaciones, como\u00a0 r\/WordPress<\/a> , r\/Webdesign<\/a>, r\/Startups<\/a>… lo que sea relevante.<\/p>\n\n\n\n

Puedes pedirle a tus ponentes pasados \u200b\u200by presentes que corran la voz entre su audiencia; generalmente lo har\u00e1n con gusto en su propia plataforma y canales.<\/p>\n\n\n\n

Los sitios web dedicados a eventos ser\u00edan un gran canal, especialmente si tu evento es en ingl\u00e9s. Si \u00e9se no es el caso, siempre puedes ir a sitios de promoci\u00f3n de eventos locales.<\/p>\n\n\n\n

En general, se aplican las reglas habituales; hacer tanto ruido como sea posible (\u00a1pero no te conviertas en spam!).<\/p>\n\n\n\n

<\/span>2. Consigue la plataforma adecuada<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Comencemos con tu necesidad m\u00e1s obvia: c\u00f3mo transmitir tu evento. A continuaci\u00f3n, enumeramos dos de las mejores opciones que puedes usar, aunque hay muchas m\u00e1s por supuesto.<\/p>\n\n\n\n

La popularidad de Google Meet<\/strong> se ha disparado desde que Google la convirti\u00f3 en una herramienta de negocios, y es una opci\u00f3n realmente \u00fatil para reuniones de empresa y eventos virtuales.<\/p>\n\n\n\n

Debido a la situaci\u00f3n causada por el Covid-19, Google anunci\u00f3 que las caracter\u00edsticas premium de Google, que generalmente solo est\u00e1n disponibles para usuarios Enterprise de G Suite, ser\u00e1n gratuitas hasta el 1 de julio. Algunas de las opciones m\u00e1s \u00fatiles de la plataforma son:<\/p>\n\n\n\n

  • Aumento del l\u00edmite de participantes de 100 a 250 por llamada<\/li>
  • Incremento del l\u00edmite de audiencia para la transmisi\u00f3n en directo de hasta 100.000 asistentes por dominio<\/li>
  • Opci\u00f3n para grabar los eventos virtuales (reuniones online) y subir la grabaci\u00f3n a Google Drive<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Si nunca has utilizado esta plataforma online, es un buen momento para probarla. No solo permite una gran cantidad de asistentes potenciales, sino que tambi\u00e9n tiene un par de caracter\u00edsticas que no encontrar\u00e1s en ning\u00fan otro lado.<\/p>\n\n\n\n

    Una de ellas es la opci\u00f3n de crear subt\u00edtulos instant\u00e1neos. Si bien el mecanismo no es perfecto, sigue siendo una excelente opci\u00f3n de accesibilidad. Otra es la transmisi\u00f3n de alta resoluci\u00f3n y hacer zoom en una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, una caracter\u00edstica importante para los participantes a trav\u00e9s de m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n

    Adem\u00e1s, no requiere instalaci\u00f3n: puedes unirte abriendo el enlace correspondiente en un navegador, lo que hace las cosas mucho m\u00e1s sencillas para los posibles asistentes. Por supuesto, tambi\u00e9n hay disponibles opciones cl\u00e1sicas como acceso telef\u00f3nico, presentaciones e informes.<\/p>\n\n\n\n

    En general, es una soluci\u00f3n poderosa pero incre\u00edblemente f\u00e1cil para eventos virtuales. \u00a1Te recomendamos encarecidamente probarla!<\/p>\n\n\n\n

    Zoom.us<\/strong> parece ser otra opci\u00f3n favorita en este momento debido a su buen equilibrio entre funciones \u00fatiles y precio. La plataforma es perfecta para reuniones peque\u00f1as, ya que el plan Pro incluye hasta 100 participantes y no tiene un m\u00ednimo de suscripciones por anfitri\u00f3n (que en realidad es el caso con su pr\u00f3ximo plan). Tienen una gran variedad de caracter\u00edsticas que lo convierten en la plataforma perfecta para eventos m\u00e1s peque\u00f1os, como meetups.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n
    • Gran control de la sesi\u00f3n; puedes silenciar y activar el sonido t\u00fa mismo (como anfitri\u00f3n), puedes invitar a otras personas a hablar, puedes moderar r\u00e1pidamente cuando sea necesario, etc.<\/li>
    • Chat y encuestas disponibles (especialmente \u00fatil en eventos online en directo para hacer que la experiencia sea m\u00e1s interactiva)<\/li>
    • Notificaciones y recordatorios (tambi\u00e9n \u00fatil)<\/li>
    • Importaci\u00f3n de CVS <\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Probablemente encontrar\u00e1s su interfaz limpia y muy f\u00e1cil de aprender, lo cual es otro gran punto a favor. En general, su uso sin esfuerzo y un precio asequible lo convierten en una excelente opci\u00f3n para peque\u00f1as reuniones.<\/p>\n\n\n\n

      Ah, y tambi\u00e9n hay una opci\u00f3n de replay, en el caso de que est\u00e9s buscando ofrecer esta funcionalidad a tu audiencia. Si no te convencen estas plataformas, hay muchas otras excelentes, como Crowdcast.io, GoToWebinar, Livestorm, WebinarJam , etc.<\/p>\n\n\n\n

      <\/span>3. Prepara a las personas que van a hablar<\/span><\/h2>\n\n\n\n

      Hablar delante de mucha gente puede ser realmente aterrador para muchas personas, especialmente las primeras veces. Lo creas o no, hablar en un evento online puede ser a\u00fan m\u00e1s inquietante, porque no hay una opci\u00f3n para que veas la reacci\u00f3n de tu audiencia a tu charla, al menos no de la misma manera.<\/p>\n\n\n\n

      La mejor manera de evitar momentos inc\u00f3modos es la misma que con los eventos f\u00edsicos; \u00a1ensayar!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Sugi\u00e9reles que ensayen frente a una c\u00e1mara web y se graben. En primer lugar, se acostumbrar\u00e1n a la idea de mirar a un dispositivo, en lugar de a las personas. En segundo lugar, pueden ver hacia d\u00f3nde van las cosas y corregirse. Por lo general, pueden descubrir los siguientes problemas:<\/p>\n\n\n\n

      • No mirar directamente a la c\u00e1mara.<\/li>
      • No hablar con claridad y usar muchas palabras de relleno (uh, um, er, ah, etc.)<\/li>
      • Falta de modulaci\u00f3n de voz<\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Todos \u00e9stos son obst\u00e1culos normales que experimentan la mayor\u00eda de las personas. Ayudar amablemente a tus ponentes con posibles problemas les permitir\u00e1 hacer su trabajo mejor, lo que a su vez puede mejorar la experiencia y hacer que tu evento sea mucho m\u00e1s exitoso.<\/p>\n\n\n\n

        <\/span>4. Probar la configuraci\u00f3n t\u00e9cnica<\/span><\/h2>\n\n\n\n

        Prueba tu equipo t\u00e9cnico y tu entorno lo antes posible. Realiza pruebas con tus altavoces, y si surge algo (y generalmente sucede), tendr\u00e1s tiempo suficiente para arreglarlo. Es mejor si usas una lista de verificaci\u00f3n de cualquier cosa que pueda salir mal. Aqu\u00ed hay una para ayudarte:<\/p>\n\n\n\n

        • Problemas de volumen\/micr\u00f3fono<\/strong> (por ejemplo, los micr\u00f3fonos no funcionan).<\/strong> Aseg\u00farate de marcar la opci\u00f3n “Ajustar el nivel del micr\u00f3fono” al unirte.<\/li>
        • Imagen de baja calidad (por ejemplo la c\u00e1mara no es lo suficientemente buena).<\/strong> Si tu dispositivo no proporciona una imagen de buena calidad, intenta pedir prestado uno o alquilar una sala de estudio. Se paga por hora.<\/li>
        • Mala calidad de transmisi\u00f3n (por ejemplo, la conexi\u00f3n a internet no es lo suficientemente r\u00e1pida, esto es bastante importante).<\/strong> Desactiva todos los dem\u00e1s servicios o descargas en ejecuci\u00f3n en tu m\u00e1quina, usa internet por cable o busca una ubicaci\u00f3n con un internet m\u00e1s r\u00e1pido.<\/li>
        • La alteraci\u00f3n del ruido (por ejemplo, la ubicaci\u00f3n no est\u00e1 muy insonorizada).<\/strong> Advierte a las personas a tu alrededor y minimiza el ruido al usar auriculares o pedir prestado\/comprar un micr\u00f3fono con cancelaci\u00f3n de ruido.<\/li>
        • Problemas con la presentaci\u00f3n (por ejemplo, el texto en las diapositivas es demasiado peque\u00f1o para algunas resoluciones). <\/strong>Simplemente comprueba esto de antemano y aplica las correcciones necesarias.<\/li>
        • Compartir pantalla (por ejemplo, es posible que tu pantalla no se comparta correctamente)<\/strong>. Mira si hay un problema y, si as\u00ed es, intenta ponerte en contacto con el soporte t\u00e9cnico<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Tambi\u00e9n debes pensar en todas las peque\u00f1as cosas que pueden interponerse en el camino.<\/p>\n\n\n\n

          Por ejemplo, \u00bfc\u00f3mo vas a lidiar con recordarle a la gente sobre su l\u00edmite de tiempo, si no tienes un cron\u00f3metro? Interrumpirles probablemente parecer\u00eda maleducado, as\u00ed que explora caminos alternativos. \u00bfC\u00f3mo manejar\u00e1s las preguntas y respuestas? \u00bfTienes diferentes anfitriones y c\u00f3mo manejar\u00e1s la entrega de la posici\u00f3n de anfitri\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n

          Finalmente, \u00a1recuerda divertirte! Los eventos siempre han sido una experiencia incre\u00edble, por lo que lo mejor es mantenerlo as\u00ed, incluso si la experiencia es ligeramente diferente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Estamos todos juntos en esto, por lo que nuestros corazones est\u00e1n con todos los que actualmente est\u00e1n en una mala situaci\u00f3n debido a esta crisis global. Todo lo que podemos hacer es mantenernos conectados y mantener nuestro esp\u00edritu con peque\u00f1os gestos, como reuniones y eventos online, incluso para ver c\u00f3mo est\u00e1 tu audiencia. Qu\u00e9date en casa, mantente seguro y crucemos los dedos cruzados para que esta situaci\u00f3n termine pronto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"El mundo est\u00e1 en un lugar dif\u00edcil en este momento, y la comunidad de WordPress no es una excepci\u00f3n. Donde quiera que mires los eventos se est\u00e1n cancelando, y para nosotros, amigos de WP, esto puede ser realmente inquietante, ya que todos tenemos una estrecha relaci\u00f3n y echamos de menos nuestras reuniones. 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