{"id":11179,"date":"2019-04-17T14:39:34","date_gmt":"2019-04-17T14:39:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.siteground.es\/blog\/?p=11179"},"modified":"2026-07-31T10:54:30","modified_gmt":"2026-07-31T10:54:30","slug":"consejos-ahorrar-tiempo-negocio-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.siteground.es\/blog\/consejos-ahorrar-tiempo-negocio-online\/","title":{"rendered":"Consejos para ahorrar tiempo cuando gestionas un negocio online"},"content":{"rendered":"\n

Cuando se trata de llevar un negocio online tienes mucho m\u00e1s en qu\u00e9 pensar que solo en tu web. Por supuesto, debes preocuparte por el mantenimiento continuo, incluida la protecci\u00f3n proactiva como las copias de seguridad diarias y la seguridad del sitio web. Pero tambi\u00e9n tienes que mantenerte al d\u00eda con los pedidos y el soporte a los clientes, realizar facturas y mantener el papeleo actualizado. Tu sitio web puede ser el centro de tu negocio pero hay mucho m\u00e1s que hacer adem\u00e1s de mantenerlo actualizado. Esto lleva tiempo y puede volverse abrumador r\u00e1pidamente. Vamos a tratar brevemente algunas de las cosas que puede hacerte ahorrar tiempo en la gesti\u00f3n de tu negocio online. Estos consejos incluyen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Tareas por lotes para ser eficiente<\/li>\n\n\n\n
  2. Encontrar las herramientas adecuadas<\/li>\n\n\n\n
  3. Automatizar donde sea posible<\/li>\n\n\n\n
  4. No te repitas<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/h2>\n

    <\/span>Tareas por lotes para ser eficiente<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Con suerte, tu empresa tiene algunos procesos repetibles que pueden ser realizados mediante lotes. Puedes consultar el correo electr\u00f3nico dos veces al d\u00eda en lugar de dejar abierta la bandeja de entrada. Puedes escribir una serie de publicaciones para redes sociales y programarlas para m\u00e1s tarde. O tal vez tienes que atender muchas llamadas, pero puedes agendarlas.<\/p>\n\n\n\n

    Identifica las tareas que realizas repetidamente en tu negocio que no son tan sensibles al tiempo y que pueden esperar unas horas.<\/strong> El correo electr\u00f3nico es sin duda una de ellas, sin importar cu\u00e1nto se queje la mayor\u00eda de la gente sobre que se espera que siempre est\u00e9n conectados en el trabajo. Si se trata de tu propia empresa, no tienes excusa para no establecer un est\u00e1ndar de que los correos electr\u00f3nicos no son una emergencia. Si trabajas para otra persona, sugiere que tu rendimiento para la empresa mejorar\u00e1 si disminuyes las interrupciones y luego demu\u00e9stralo.<\/p>\n\n\n\n

    El trabajo intenso, el tipo en el que te centras en una sola tarea sin interrupciones durante varias horas, es dif\u00edcil de lograr. Encuentra las cosas que puedes apartar para hacerlas en un momento espec\u00edfico cuando alcancen un n\u00famero considerable, e ign\u00f3ralas en cualquier otro momento.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Encontrar las herramientas adecuadas<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Puedes vender productos de una tienda online u ofrecer servicios a tus clientes que sean un poco m\u00e1s personalizados que una venta universal. Independientemente de la forma en que vendas, necesitar\u00e1s herramientas para gestionar las ventas<\/a>, cobrar y procesar pagos, adem\u00e1s de para crear facturas, presupuestos y recibos. Tambi\u00e9n deber\u00e1s administrar el env\u00edo, los impuestos, los contratos, la entrega del servicio y cualquier otro requisito espec\u00edfico de la industria. \u00a1Configurar puede ser un trabajo en s\u00ed mismo!<\/p>\n\n\n\n

    No puedo recomendar una herramienta o set espec\u00edfico como camino a seguir, ya que las necesidades var\u00edan seg\u00fan las empresas. En su lugar, te sugerir\u00e9 que dediques algo de tiempo a investigar y a leer opiniones imparciales. Prueba unas pocas herramientas, pero evita paralizarte por el an\u00e1lisis limitando a un m\u00e1ximo de dos o tres proveedores de las herramientas que necesitar\u00e1s para administrar tu negocio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    As\u00ed como no querr\u00edas cavar un pozo con una pala de playa, tampoco querr\u00e1s vender membres\u00edas de cursos online ingresando manualmente los datos de la tarjeta de cr\u00e9dito en un terminal de punto de venta. Investiga, elige las herramientas adecuadas para tus necesidades y avanza en la gesti\u00f3n de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Automatizar donde sea posible<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Hay algunas tareas comunes en todas las empresas. \u00bfRevisar las cuenta de forma regular? \u00bfManejar clientes potenciales? \u00bfGestionar la lista de correo? Incluso mejor que el procesamiento por lotes de estas tareas es mantenerlas en funcionamiento sin ninguna participaci\u00f3n de tu parte mediante la automatizaci\u00f3n de las mismas.<\/p>\n\n\n\n

    Si tienes un bolet\u00edn de noticias (que deber\u00edas), usa un plugin de formulario que se integre con la lista de correo que elijas, o utiliza el c\u00f3digo de formulario que proporciona tu servicio de correo, y permite que los suscriptores se registren y gestionen su suscripci\u00f3n. La mayor\u00eda de los plugins de formularios de WordPress tienen esta funci\u00f3n disponible, y la mayor\u00eda de los servicios de correo electr\u00f3nico ofrecen sus propios formularios.<\/p>\n\n\n\n

    Tal vez est\u00e1s siguiendo los consejos anteriores para escribir por lotes en tu blog, pero deseas programar regularmente actualizaciones de redes sociales para compartir su contenido. Permite que un plugin o servicio como Buffer o Hootsuite escoja el mejor momento para llegar a tu audiencia e impulsar nuevos estados sin que tengas que estar frente al ordenador todo el d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

    La automatizaci\u00f3n te permite liberar espacio mental y tiempo para otras tareas, y tambi\u00e9n ayuda a evitar que algo rutinario pase desapercibido. <\/strong>Adem\u00e1s lleva a mi consejo final: no te repitas.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>No te repitas<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Esto parte de los consejos de realizaci\u00f3n de tareas por lotes y automatizaci\u00f3n. Digamos que respondes regularmente a las solicitudes de un cierto tipo de clientes. Quieren saber c\u00f3mo usar tu producto, y explicas los pasos espec\u00edficos en cada correo electr\u00f3nico. \u00c9sta es una tarea que puede hacerse r\u00e1pidamente repetitiva.<\/p>\n\n\n\n

    Cuando se trata de cosas que podr\u00eda escribir con regularidad, incluso si var\u00edan ligeramente, trato de crear una plantilla de texto que pueda utilizar f\u00e1cilmente cuando sea necesario. En mi caso, uso una aplicaci\u00f3n para MacOS llamada Alfred, que tiene una funci\u00f3n de fragmentos donde puedo guardar texto, agregarle una palabra clave e incluso a\u00f1adir algunas variables como usar la fecha actual en mi respuesta o intercambiar parte de mi texto con lo que sea que hay en mi portapapeles.<\/p>\n\n\n\n

    Ahora, cuando tengo que escribir un correo electr\u00f3nico para el que tengo un fragmento guardado, puedo copiar el nombre de la persona a la que se lo estoy enviando y escribir la palabra clave para ese fragmento. Luego puedo coger el texto y personalizarlo un poco para la situaci\u00f3n espec\u00edfica. Despu\u00e9s de todo, si veo que un mensaje se repite con mucha frecuencia, probablemente podr\u00eda escribir un art\u00edculo en la base de conocimientos sobre \u00e9l para que sirva como referencia. Sin embargo, eso es un poco menos personal y puede que no aborde exactamente lo que se est\u00e1 preguntando. No quieres sacrificar una conexi\u00f3n humana en aras de la eficiencia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Ahorrar tiempo es un estado mental<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Puedes entrenarte para tener una mentalidad de ahorro de tiempo. No buscamos la productividad por el mero hecho de la productividad, sino el ahorro de tiempo real que puede ayudarte a hacer el trabajo m\u00e1s r\u00e1pido, lo que significa que puedes terminar el trabajo antes. Esto podr\u00eda llevarte a asumir a\u00fan m\u00e1s trabajo, pero prefiero liberar parte de mi tiempo para otras cosas que disfruto y no hacer lo mismo una y otra vez. Toma notas sobre cualquier cosa que hagas habitualmente para tu negocio con miras a crear un proceso para realizarlo. Tu calendario, tus clientes y tu salud mental te lo agradecer\u00e1n.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cuando se trata de llevar un negocio online tienes mucho m\u00e1s en qu\u00e9 pensar que solo en tu web. Por supuesto, debes preocuparte por el mantenimiento continuo, incluida la protecci\u00f3n proactiva como las copias de seguridad diarias y la seguridad del sitio web. 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